Confiar en que una empresa es sostenible implica pasar por auditorías y homologaciones que así lo acrediten. Existen muchos sellos y certificaciones de sostenibilidad, pero el principal homologador para las empresas españolas no deja de ser la Unión Europea. Aquí es donde entra en juego el Reglamento Comunitario de Ecogestión y Ecoauditoría, más conocido como EMAS (Eco-Management and Audit Scheme, por sus siglas en inglés).
Este sistema ofrece un marco para que las organizaciones evalúen, informen y mejoren su desempeño ambiental. Pero, ¿qué significa esto para tu organización y cómo puede afectar a tu empresa?
Qué es el EMAS
EMAS es un instrumento voluntario diseñado para empresas y otras organizaciones que desean mejorar su desempeño ambiental. Originalmente adoptado por la Unión Europea en 1993, ha sido actualizado en varias ocasiones para aumentar su alcance y efectivida.
Este reglamento no solo permite a las organizaciones evaluar y mejorar su comportamiento ambiental, sino que también fomenta la transparencia mediante la difusión de información ambiental pertinente al público y a otras partes interesadas.
¿Cómo funciona EMAS?
El proceso EMAS se centra en la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental (SGM), la realización de auditorías ambientales periódicas, y la publicación de una declaración ambiental validada externamente que proporciona información sobre el rendimiento ambiental de la organización.
Las etapas clave para implementar EMAS son:
- Compromiso y Política: La alta dirección debe comprometerse con el SGM y desarrollar una política ambiental adecuada a los impactos de la organización.
- Planificación: Identificar y evaluar los aspectos ambientales significativos y establecer objetivos y metas claras.
- Implementación y Operación: Implementar los procesos necesarios para alcanzar los objetivos ambientales establecidos.
- Comprobación y Acciones correctoras: Monitorear y medir el rendimiento respecto a la política ambiental, objetivos, metas y requisitos legales y otros, y actuar para abordar desviaciones o áreas de mejora.
- Revisión por la Dirección: La dirección debe revisar el sistema periódicamente para asegurar su continua adecuación, adecuación y efectividad.
¿Qué beneficios tiene adherirse al EMAS?
La adopción de EMAS no solo demuestra el compromiso de una organización con la sostenibilidad ambiental, sino que también ofrece beneficios tangibles e intangibles:
- Cumplimiento Legal: Ayuda a asegurar el cumplimiento de toda la legislación ambiental aplicable, reduciendo el riesgo de sanciones.
- Mejora de la Imagen Corporativa: Mejora la percepción pública y aumenta la confianza de los clientes y otras partes interesadas.
- Reducción de Costes: Optimiza el uso de recursos, lo que puede llevar a una reducción significativa en los costos.
- Acceso a Nuevos Mercados: Cumplir con EMAS puede ser un requisito para participar en ciertos mercados o licitaciones, especialmente dentro de la UE.
- Innovación y Mejora Continua: Fomenta la innovación al requerir una revisión continua del desempeño ambiental.
¿Puede adherirse cualquier empresa al EMAS?
EMAS está abierto a cualquier tipo de organización, tanto pública como privada, que desee mejorar su comportamiento ambiental. Aunque en inicio estaba enfocado en empresas industriales, ahora también acoge de servicios, municipios y organizaciones educativas.
Inicialmente concebido para la industria, EMAS se ha expandido para incluir a todos los sectores económicos y cualquier organización con un sistema de gestión medioambiental, independientemente de su tamaño o ubicación dentro de la Unión Europea.
Requisitos para participar en el EMAS
Las organizaciones interesadas en participar en EMAS deben cumplir varios requisitos, como realizar un análisis medioambiental inicial, implementar un sistema de gestión medioambiental adecuado, y someterse a auditorías medioambientales periódicas. También deben preparar y validar una declaración medioambiental que resuma sus impactos y rendimiento ambientales, que luego debe ser pública y accesible.
- Implantación y funcionamiento
El proceso de implantación y funcionamiento de EMAS dentro de una organización es integral y requiere la colaboración de todos los niveles de la estructura organizativa. Incluye la definición clara de roles y responsabilidades para asegurar el cumplimiento y la efectividad del sistema de gestión medioambiental. Esto abarca desde la alta dirección hasta los operarios, cada uno desempeñando un papel crucial en el apoyo y la implementación de las prácticas medioambientales.
2. Estructura y responsabilidades
La estructura organizativa debe claramente asignar responsabilidades para la gestión medioambiental. Esto generalmente incluye la designación de un responsable medioambiental con la autoridad necesaria para supervisar el SGM y reportar directamente a la alta dirección.
3. Comunicación
La comunicación efectiva es fundamental para el éxito del SGM, tanto internamente entre el personal como externamente con partes interesadas. Esto incluye la divulgación de políticas, objetivos y rendimiento medioambiental, así como la recepción y manejo de feedback externo e interno.
4. Control de la documentación y operacional
El control riguroso de la documentación asegura que todos los procedimientos y registros estén actualizados y accesibles, mientras que el control operacional se refiere a la implementación de procedimientos operativos que minimicen los impactos medioambientales y cumplan con la política medioambiental de la organización.
5. Planes de emergencia y capacidad de respuesta
Es vital tener planes de emergencia detallados y pruebas de respuesta para manejar incidentes ambientales, lo cual minimiza los daños y cumple con los requisitos legales y reglamentarios.
6. Información necesaria para el registro de la organización en EMAS
Para registrarse en EMAS, las organizaciones deben proporcionar información detallada sobre su gestión y desempeño ambiental, que incluye la descripción de actividades, políticas, procedimientos, resultados de auditorías y cualquier información relevante que demuestre su cumplimiento con los criterios EMAS.
Así es el procedimiento administrativo de adhesión a EMAS en la Comunidad de Madrid
En Gaiambiente trabajamos con empresas de toda España que quieren mejorar y reforzar su apuesta por la sostenibilidad sin por ello sacrificar rentabilidad. Tenemos sede en Madrid, y en la Comunidad en concreto este es el procedimiento a seguir.
En la CAM, como en otras regiones, el procedimiento de adhesión a EMAS requiere que las organizaciones sigan pasos administrativos específicos que incluyen la presentación de la documentación requerida a las autoridades competentes y la obtención de la validación de la declaración medioambiental por parte de un verificador ambiental acreditado.
Cada uno de estos elementos es crucial para la implementación exitosa de EMAS, y las organizaciones deben estar preparadas para invertir tiempo y recursos en desarrollar y mantener un sistema que no solo cumpla con la regulación, sino que también promueva la mejora continua de su desempeño ambiental.
Podemos decir que el EMAS representa una oportunidad para que las organizaciones lideren en gestión ambiental, demostrando no solo cumplimiento sino también un compromiso auténtico con la sostenibilidad ambiental. Si tu organización está considerando EMAS, es esencial comenzar con una evaluación clara de los impactos ambientales actuales y la capacidad de gestión para sostener las prácticas de EMAS a largo plazo.
Si estás interesado en implementar el EMAS en tu organización, no dudes en contactar con nosotros. Te ayudaremos con todos los trámites y la documentación necesaria.
